УТВЕРЖДАЮ

Председатель Макарьевского районного суда

______________________А.С. Борисов

08 августа 2017 года

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Макарьевском районном суде Костромской области должность федеральной государственной гражданской службы
 секретаря судебного заседания

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 08 января 1998 г. 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

 1.2. Должность секретаря судебного заседания Макарьевского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".

1.3. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Макарьевского районного суда

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется председателю Макарьевского районного суда, федеральному судье Макарьевского районного суда с которым работает.

1.5. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает любой другой государственный гражданский служащий суда, имеющий высшее юридическое образование, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда.

1.6. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе:

- Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 08 января 1998 г. 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, нормативными правовыми актами Судебного департамента, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных   гражданских служащих аппарата Макарьевского районного суда, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, а также приказами и распоряжениями председателя суда, правилами внутреннего трудового распорядка суда,  настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания  Макарьевского районного суда назначаются лица с высшим юридическим образованием не ниже уровня бакалавриата, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.2. На должность секретаря судебного заседания Макарьевского районного суда назначаются лица без предъявления требований к стажу.

        2.3. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                                     

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ                                

«О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

 

Секретарь судебного заседания  Макарьевского районного суда должен знать:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка суда;

- правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006  № 156;

         - положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных   гражданских служащих аппарата Макарьевского районного суда, утвержденного приказом председателя Макарьевского районного суда от 16 июня 2011 года № 67А;

 - регламент внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;

- регламент организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 401;

- порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

- должностной регламент.

 

2.4. Секретарь судебного заседания  должен уметь:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- анализировать,

- логично и последовательно излагать материал,

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике,

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения,

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем,

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями и органами судебной системы, другими ведомствами и организациями,

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.5. Секретарь судебного заседания  должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

знанием судебного делопроизводства;

составлением деловых писем;

владением компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе и обществе нормам.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания Макарьевского районного суда является своевременное обеспечение судьи необходимым надлежащим судебным делопроизводством, полной технической информацией по осуществлению правосудия.

3.2. Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего указаны  ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

 

Секретарь судебного заседания обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и  законные интересы граждан и организаций;

  -     поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

    -  не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство, хранить тайну по делам, связанным с тайной усыновления (удочерения);

     - беречь государственное имущество, предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей,  и имущество суда;

    - представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

   -  сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

     - соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

    - сообщать председателю суда или судье о личном заинтересованности  при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

  -   сообщать председателю суда или судье о случаях обращения граждан или  юридических лиц к государственному гражданскому служащему с целью склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

   - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- ведёт протокол судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, в т.ч. с использованием системы СРС-Фемида и системы видеоконференц-связи;

-  знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам,

- осуществляет вызов участников процесса и других лиц, в т.ч. посредством СМС-извещения;

         - направляет запросы об этапировании  подсудимых, содержащихся под стражей;

- подготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечает в повестках время их нахождения в суде;

- составляет необходимые письма, запросы по делам, находящимся в производстве судьи;

- оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передает дела в канцелярию суда под роспись в специальном журнале учета;

- подготавливает исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

- вручает или направляет копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

- выполняет отдельные поручения судьи и его помощника, исходя из положения об организации работы суда, а также должностных обязанностей;

- в соответствии с регламентом внесения информации в подсистему ГАС «Судебное делопроизводство и статистика» осуществляет внесение данных  в подсистему ГАС «Судебное делопроизводство и статистика»;

- выполняет иную работу по поручению    председателя суда  или судьи, данные в пределах  их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации,  в целях обеспечения деятельности суда.

         При работе  с  судебными делами, материалами, другой служебной документацией  секретарь судебного заседания должен соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, не допускать случаев утери судебных дел, материалов, другой служебной документации, принимать все необходимые меры по их сохранности.

 

3.3. Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания  как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

На основании данной статьи секретарь судебного заседания  имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещающей должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности и профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности работников аппарата суда;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормативной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством и служебным контрактом;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других материалов и документов;

- защиту сведений о гражданских служащих;

- право на должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- проведения по его заявлению служебной проверки;

- право на защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в вышестоящие организации и суд;

- право на медицинское страхование в соответствии с ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», а также право на государственное пенсионное обеспечение;

-  расторжение служебного контракта

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.

       Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:     

- ненадлежащую подготовку  и (или) срыв судебного заседания;

-  действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

 - разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

 -   несвоевременное выполнение законных  заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи, помощника судьи, главного специалиста;

  - обеспечение судопроизводства недостаточной и необъективной информации;

- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных  гражданских служащих аппарата Макарьевского районного суда.  Нарушение гражданским служащим положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных  гражданских служащих аппарата Макарьевского районного суда подлежит моральному осуждению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих суда либо Управления  Судебного департамента в Костромской области и урегулированию конфликта интересов, образованной в Управлении  Судебного департамента в Костромской области, а  в  случаях, предусмотренных    федеральными законами, нарушение положений Кодекса влечет применение к гражданскому служащему мер юридической ответственности.     Соблюдение гражданскими служащими положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

        3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 70-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания  вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания  участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь судебного заседания  вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания  в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

            6.1. Секретарь судебного заседания  в  связи с исполнением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с председателем суда, судьями, гражданскими служащими аппарата Макарьевского районного суда Костромской области,  персоналом по охране и обслуживанию здания, судебными приставами по организации установленного порядка деятельности судов, гражданскими служащими  Управления Судебного департамента в Костромской области, гражданскими служащими других  судов общей юрисдикции.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, нормы служебной этики.

      6.2. Секретарь судебного заседания   осуществляет    взаимодействие   в пределах своих должностных полномочий   с гражданскими служащими иных государственных органов,  гражданами,  персоналом организаций.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.