УТВЕРЖДАЮ

                              Председатель

 Макарьевского  районного суда      

            Костромской области

  _____________А.С. Борисов  

_____________ 2021 г.

 ДОЛЖНОСТНОЙ  РЕГЛАМЕНТ

ФЕДЕРАЛЬНОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО  ДОЛЖНОСТЬ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  ГРАЖДАНСКОЙ  СЛУЖБЫ   ВЕДУЩЕГО  СПЕЦИАЛИСТА  

В  МАКАРЬЕВСКОМ  РАЙОННОМ  СУДЕ  КОСТРОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

(Г. МАКАРЬЕВ)

1. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба)  ведущего специалиста  в Макарьевском районном суде Костромской области (г. Макарьев) (далее – ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности¹:14-3-4-050.

¹Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 года № 1574

1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности) ведущего специалиста: организация   судопроизводства.

          1.3. Вид профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста:    Организационное обеспечение судопроизводства по гражданским и  административным делам, уголовным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, подсудным  районному суду.

1.4. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности  приказом   председателя  Макарьевского районного суда Костромской области (далее - председателя суда).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, непосредственно  подчиняется  главному специалисту, также подчиняется председателю суда, либо лицу, временно исполняющему его обязанности,  судьям  районного суда.

1.6. В период временного отсутствия  ведущего специалиста  (ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки)  исполнение  его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского  служащего, замещающего должность главного специалиста (г. Макарьев).

1.7. На  ведущего специалиста  может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом (г. Макарьев) в случае его отсутствия.

2. Квалификационные требования

  2.1.  Для замещения должности  ведущего специалиста  устанавливаются   квалификационные  требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1.Базовые  квалификационные  требования

         2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность   ведущего специалиста, должен иметь  высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности   ведущего специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность   ведущего специалиста,  должен обладать  следующими базовыми знаниями:

1) знанием  государственного языка  Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

     а) Конституции Российской Федерации;

     б) Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О  судебной  системе  Российской Федерации»;

     в) Федерального конституционного закона от 07 февраля 2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; 

     г) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

    д) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации»;

    е) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

ж) Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

з) Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,

и) Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации",

к) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

л) Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; 

3) знанием основ информационной безопасности  и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»,

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей,

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных»  сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений,

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств,

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки,

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей,

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»,

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный Интернет - портал правовой информации» (pravo.gov.ru),

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями,

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать,

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность   ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми умениями:

-умением мыслить системно (стратегически);

-умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативными умениями;

-умением управлять изменениями;

-умением работать в стрессовых ситуациях.

2.2. Профессионально - функциональные  квалификационные  требования

2.2.1. Гражданский  служащий, замещающий должность  ведущего специалиста, должен  обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства  Российской  Федерации, т.е. должен знать:

 1) Конституцию  Российской  Федерации;

 2) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ;

3) Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ;

4) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ;

5) Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая)  от 31.07.1998 N 146-ФЗ, от 05.08.2000 N 117-ФЗ (в части правил уплаты государственной пошлины  в суд общей юрисдикции);

6) Федеральный  конституционный закон от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О  судебной  системе  Российской Федерации»;

7) Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; 

8) Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

9) Федеральный  закон от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

       10) Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

11) Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

12) Федеральный  закон от  27.07.2006  года  N 152-ФЗ "О   персональных данных";

        13) Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

        14) Федерального  закона  от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте  при Верховном Суде Российской Федерации";

        15) Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

        16) Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

        17) Федеральный закон от 06.04.2011 N 64-ФЗ "Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы";

        18) Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";

        19) Закон Российской Федерации  от 02.07.1992 N 3185-1"О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании";

       20) Указ Президента Российской Федерации от  11 января 1995 года № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

        21) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении  аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        22) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе  на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

        23) Указ Президента Российской Федерации  от 16 января 2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы";

        24) Указ Президента  Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы";

        25) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

        26) Постановление Правительства Российской Федерации  от 01.12.2012 N 1240 "О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации";

         27) иные  акты Президента Российской Федерации, Правительства  Российской Федерации, подлежащие применению  в области государственной  гражданской службы, противодействия коррупции, деятельности  судебной системы и осуществления     гражданского, административного судопроизводства,  в области законодательства уголовного судопроизводства; 

        28) Инструкцию  по  судебному делопроизводству  в районном суде, утвержденную   приказом  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде Российской Федерации  от 29.04.2003  N 36;

 29) Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от  29.12.2007 N  169;

 30) Положение об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденное  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от 17.03.2014 N 52;

          31) Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112;

          32) Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

         33) Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного  департамента  при Верховном  Суде Российской  Федерации от 21 декабря  2012 года № 238;

34) иные нормативных правовые акты, регламентирующие вопросы организации, ведения и сопровождения общего документооборота и судебного производства по гражданским и административным делам, уголовным делам, вопросы обращения к исполнению судебных актов  в пределах своей компетенции;

            35) общие принципы служебного поведения федеральных государственных         гражданских служащих;

             36) нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

             37) правила поведения работников аппарата суда;

             38) правила внутреннего трудового распорядка;

             39) Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области              

              40) регламент внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»

  Профессиональные знания ведущего специалиста в сфере законодательства Российской Федерации должны быть актуальны на момент исполнения должностных обязанностей.

2.2.2. Иные профессиональные  знания  ведущего специалиста включают:

1) знание судебной системы Российской Федерации;

2) знание порядка организации делопроизводства в районном суде;

3) знание порядка  работы со служебной информацией;

4) знание правил ведения судебной статистики;

5) знание правил составления  и оформления документов.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)  анализировать и применять  нормативные правовые акты по вопросам, связанным с организацией  судебного делопроизводства и исполнением судебных актов;

2) осуществлять ведение базы данных автоматизированного судебного   делопроизводства, активно использовать и применять в работе ее возможности;

3) грамотно составлять и оформлять сопроводительные письма, извещения, запросы и иные служебные документы по направлению  своей деятельности;

4)анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения в пределах своей компетенции;

         5) прогнозировать последствия принятых решений;

         6) разрабатывать план конкретных действий;

         7) оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

         8) адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

         9) правильно распределять рабочее время;

         10) использовать конструктивную критику;    

         11) владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег;  не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;  эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать  следующими функциональными  знаниями:

 1) знать порядок обращения к исполнению судебных актов (определений, решений суда) по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве;

2) знать порядок текущего  хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) ведением первичного статистического учета  по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

2) оформлением, ведением судебных дел, передачей  дел в архив;

3) обращением  к исполнению  судебных актов  по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, оформлением исполнительной  документации;

4) быть уверенным  пользователем  программных изделий ГАС «Правосудие», уметь применять возможности ГАС «Правосудие» в прикладных целях, связанных  с исполнением  служебных обязанностей (осуществление  выборки дел, выверка данных и т.п.);

5) оформлять, вести номенклатурные дела (наряды) по направлению своей деятельности, передавать их в архив.

3. Должностные обязанности, права и ответственность
 ведущего специалиста

3.1. Целью деятельности ведущего специалиста   является:

           - организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного производства по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве.

3.2. Основные обязанности ведущего специалиста:

- формирование и ведение учетно-статистических карточек, алфавитных указателей и иных регистрационных журналов в электронном виде в подсистемах  ГАС «Правосудие» по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, с последующим обязательным  выводом на бумажный носитель по формам, установленным Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее - Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде), и поддержание  их в актуальном состоянии;

- своевременное введение достоверной и полной информации в ПС «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве в соответствии с Регламентом распределения функциональных  обязанностей  между работниками аппарата Макарьевского районного  суда Костромской области  по наполнению баз данных  подсистемы  «Судебное  делопроизводство и статистика»  ГАС «Правосудие», утвержденным приказом  председателя Макарьевского районного суда Костромской области (далее - Регламент распределения обязанностей по наполнению баз данных  ПС ГАС «Правосудие»);

- осуществление приёма оформленных после рассмотрения судьей уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве и  осуществление   контроля  за  выполнением  действий секретарей  судебного   заседания по  оформлению   указанных дел и материалов после их рассмотрения с  соответствующей отметкой (дата, подпись) в номенклатурном наряде «Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании» и в справочном листе о введении информации в подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство» и «Банк судебных решений»;

- при приёме оформленных после рассмотрения судьей уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве осуществляет проверку достоверности, правильности и полноты учетных данных, внесенных секретарями судебных заседаний и помощниками судей  в  подсистему ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» согласно Регламенту распределения обязанностей по наполнению баз данных  ПС ГАС «Правосудие»;

- обращение  к исполнению в установленные законом сроки  судебных решений, определений суда после вступления их в законную силу по  уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, а именно: изготавливает (выписывает) и передает (направляет) по назначению исполнительные документы (в том числе исполнительные листы), копии решений и определений суда в соответствии с требованиями Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» от 12.06.2002 № 67-ФЗ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде  и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок исполнения актов судов общей юрисдикции; осуществляет контроль за  исполнением судебных решений (определений, постановлений) органами, на которые законом возложена обязанность по исполнению; осуществляет  выдачу  дубликатов исполнительных  листов по гражданским и административным делам   в соответствии  с  Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 399;

- изготовление исполнительных листов немедленного исполнения;

- незамедлительное информирование главного специалиста, администратора районного суда, председателя суда о фактах утраты и порчи бланков выданных исполнительных листов;

- предоставление для ознакомления участникам судопроизводства в порядке, установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, сданных после рассмотрения в канцелярию суда уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения и  осуществление  контроля за ознакомлением и сохранностью данных дел (материалов);

- оформление (изготовление) и выдача копий судебных документов, копий записей с носителей информации по сданным в канцелярию суда  делам и делам, находящимся у него на исполнении (в работе), по распоряжению судьи, председателя суда либо лица, его заменяющего;

- осуществление учета, хранения и передачи вещественных доказательств  по уголовным, гражданским и административным делам  в соответствии  с Инструкцией  по судебному делопроизводству;

- оформление, подготовка к сдаче и передача в архив суда уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения и иных номенклатурных нарядов (дел) (в т.ч. подшивает документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела и составляет  за своей  подписью опись, вносит необходимые записи о действиях, связанных с обращением к исполнению, в справочный лист ф. № 19, делает  соответствующие отметки в ПИ СДП ГАС «Правосудие» и учетно-статистических карточках);

- обеспечение  сохранности уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве  во время работы с ними;

- направление копий определений суда по уголовным, гражданским и административным делам  о  выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику,  свидетелям, понятым, оформленных с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5   Инструкции по судебному делопроизводству, из средств федерального бюджета в финансово-экономический отдел Управления Судебного департамента в Костромской области  сопроводительным письмом, оформленным на бланке федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, утвержденной    приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.03.2013 N 66;  

- обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета, вынесенных судами апелляционной и кассационной инстанциями;

- составление описи документов, находящихся в деле, после возвращения дела с кассационного рассмотрения;

- обмен статистическими данными с органами прокуратуры;

- своевременное введение достоверной и полной информации в программу «Судимость»;

-  выгрузка и направление статистических карточек на подсудимых в УСД;

- ведение нарядов, дел в соответствии с утвержденной номенклатурой  Макарьевского районного суда Костромской области;

- выполнение  иной работы  по поручению председателя суда,  судей, главного специалиста либо лиц, временно их замещающих.

3.4. Иные должностные обязанности  ведущего специалиста:

1) исполнение основных обязанностей  государственного гражданского служащего, предусмотренных частью 1 статьи 15 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации»;

2) соблюдение установленных  статьями 16 и 17 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации» ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

3) соблюдение требований, предъявляемых к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также положений Кодекса этики и служебного поведения  федеральных государственных гражданских служащих  Макарьевского районного суда Костромской области;

4) предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

5) предоставление  в установленном порядке  сведений об адресах сайтов в информационно-телекоммуникационной  сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал  общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

6) уведомление в установленном порядке председателя  суда, государственного служащего суда, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

7) уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

8) принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя   суда  о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

9) уведомление председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

10) разработка и представление  на утверждение председателю суда индивидуального плана профессионального развития;

11) соблюдение правил и порядка работы со служебными документами, сроков и качества их исполнения;

12) соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

13) неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

14) ознакомление с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Костромской области, Костромского областного суда, Макарьевского районного суда Костромской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате  суда;

15) повышение профессионального уровня и квалификации в соответствии с планом повышения квалификации работников аппарата суда;

16) выполнение  указаний, распоряжений председателя суда,  судей, главных специалистов суда, администратора районного суда, данных ими в пределах их полномочий;

17) предъявление и  сдача   в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы   служебного  удостоверения государственного гражданского служащего;

18) соблюдение  аккуратного внешнего вида, делового стиля одежды (ношение форменной одежды при ее наличии);

19) выполнение иных поручений председателя суда, судей.

3.5. Права  ведущего  специалиста

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от
 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист  имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права, обязанности по замещаемой должности гражданской службы, ответственность, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) ознакомление  с решениями, принимаемыми председателем  суда, Управлением Судебного департамента в Костромской области, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

4) по поручению судьи, председателя суда вести переписку с государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

6) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

7) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности суда;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту персональных сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; 

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением председателя суда, если это не повлечет за собой конфликт интересов;

20) другие права, предусмотренные  действующим законодательством.

3.6. Ответственность ведущего  специалиста

Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

неисполнение обязанностей  по сохранности служебной информации и документов;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, нарушение положений Кодекса  этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области;

несвоевременное выполнение приказов, распоряжений председателя  суда, начальника Управления Судебного департамента в Костромской области, заданий и поручений судей в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих районного суда, других  федеральных судов  общей юрисдикции, мировых судей, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций  Российской Федерации;

представление  в Управление Судебного департамента  в Костромской области, председателю суда, судьям, главному специалисту, администратору районного суда  недостаточной и необъективной информации;

несоблюдение  служебного распорядка и трудовой дисциплины, установленных  в Макарьевском районном суде  Костромской области.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист  несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист  вправе (или обязан) принимать  участие в подготовке проектов  локальных нормативных актов  и проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист не вправе самостоятельно принимать  управленческие решения.

Ведущий специалист по поручению председателя суда, судей, главного специалиста   принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организации судебного     делопроизводства  в суде;

в подготовке предложений  относительно проектов локальных нормативных актов.

         Ведущий специалист в Макарьевском районном суде Костромской области вправе самостоятельно принимать решения:

         о планировании своей работы;

         о соответствии представленных на проверку документов;

о написании докладной записки, справки, предложения, плана, доклада, и т.п.;

5. Перечень вопросов, по которым  ведущий специалист   вправе (или обязан) самостоятельно принимать решения

Ведущий специалист в соответствии со своей  компетенцией  вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

  осуществления контроля за соблюдением процессуальных сроков в отношении судебных дел и иных материалов, находящихся у него на исполнении;

   своевременного направления лицам, участвующим в деле,  копий судебных актов, исполнительных листов,  разъяснительных писем, запросов суда;

  осуществления контроля за соблюдением  сроков в отношении запросов, находящихся у него на исполнении;

   осуществления контроля за соответствием представляемых документов  требованиям  законодательства, их достоверности и полноты;

   изготовления и надлежащего оформления копий  судебных актов,

   подготовки докладной либо служебной записки.

         Ведущий специалист, в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:

           должностного регламента;

           номенклатуры дел;

           приказов по организации работы Макарьевского районного суда Костромской области;

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности.

6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста  в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата  суда, федеральными государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента в  Костромской области, Костромского областного суда и  районных судов Костромской области, иными государственными органами, гражданами и организациями

Ведущий специалист осуществляет взаимодействие:

с председателем суда,  судьями районного суда,  администратором районного суда;

с работниками аппарата   суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Костромской области;

с федеральными государственными гражданскими служащими   Костромского областного суда и  районных судов Костромской области;

        с  органами  внутренних дел, прокуратуры, УФСИН и УФССП по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций,  а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Служебное  взаимодействие  с вышеперечисленными лицами в связи с исполнением своих должностных обязанностей ведущий специалист должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих  Макарьевского районного суда Костромской области,  служебного контракта и должностного регламента.   

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего  специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста определяются в соответствии со следующими критериями:

7.1. В организации труда:

производительностью (выполняемым  объемом  работ);

результативностью (мерой достижения поставленных целей);

интенсивностью труда (способностью в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдением трудовой дисциплины.

7.2. Своевременностью и оперативностью, то есть выполнением поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качеством выполненной работы:

подготовкой документов в соответствии с установленными требованиями;

полным  и логичным изложением материала;

юридически грамотным составлением документа;

отсутствием стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализмом:

профессиональной компетентностью (знанием законодательных, нормативных правовых актов, широтой профессионального кругозора, умением работать с документами);

способностью выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умением рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознанием ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способностью сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.