УТВЕРЖДАЮ

                              Председатель

 Макарьевского  районного суда      

            Костромской области

  _____________О.В. Маслова  

_____________ 2024 г.

 ДОЛЖНОСТНОЙ  РЕГЛАМЕНТ

ФЕДЕРАЛЬНОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО  ДОЛЖНОСТЬ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  ГРАЖДАНСКОЙ  СЛУЖБЫ   ГЛАВНОГО  СПЕЦИАЛИСТА  

В  МАКАРЬЕВСКОМ  РАЙОННОМ  СУДЕ  КОСТРОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

(п. Кадый)

1. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба)  главного специалиста  в Макарьевском районном суде Костромской области (п. Кадый) (далее – главный специалист) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности¹:14-3-4-049

¹Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 года № 1574

1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности) государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий): Организация   судопроизводства.

          1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:    Организационное обеспечение судопроизводства по гражданским и  административным делам, уголовным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, подсудным  районному суду.

1.4. Главный специалист назначается и освобождается от должности  приказом   председателя  Макарьевского районного суда Костромской области (далее - председателя суда).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, подчиняется председателю суда, либо лицу, временно исполняющему его обязанности,  судьям  районного суда.

1.6. В период временного отсутствия   главного специалиста (ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки)  исполнение  его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского  служащего, замещающего должность специалиста (п. Кадый).

         1.7.  В случае служебной необходимости государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, исполняет должностные обязанности  временно отсутствующего государственного служащего, замещающего должность    специалиста   в   Макарьевском районном суде Костромской области (п. Кадый), временно отсутствующего государственного служащего, замещающего должность    старшего специалиста 1 разряда   в   Макарьевском районном суде Костромской области (п. Кадый) (если отсутствуют одновременно оба специалиста).

2. Квалификационные требования

  2.1. Для замещения должности  главному специалисту устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные квалификационные требования.                     

2.1.Базовые  квалификационные  требования

        2.1.1.  Гражданский служащий, замещающий должность  главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

        2.1.2.  Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность   главного специалиста,  должен обладать  следующими базовыми знаниями:

1) знанием  государственного языка  Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

     а) Конституции Российской Федерации;

     б) Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О  судебной  системе  Российской Федерации»;

     в) Федерального конституционного закона от 07 февраля 2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; 

     г) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

    д) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации»;

    е) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

ж) Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

з) Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,

и) Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации",

к) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

л) Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; 

3) знанием основ информационной безопасности  и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»,

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей,

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных»  сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений,

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств,

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки,

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей,

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»,

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный Интернет - портал правовой информации» (pravo.gov.ru),

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями,

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать,

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность   главного специалиста, должен обладать следующими базовыми умениями:

-умением мыслить системно (стратегически);

-умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативными умениями;

-умением управлять изменениями;

-умением работать в стрессовых ситуациях.

2.2. Профессионально - функциональные  квалификационные  требования

2.2.1. Гражданский  служащий, замещающий должность  главного специалиста, должен  обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства  Российской  Федерации, т.е. должен знать:

 1) Конституцию  Российской  Федерации;

 2) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ;

3) Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ;

4) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ;

5) Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая)  от 31.07.1998 N 146-ФЗ, от 05.08.2000 N 117-ФЗ (в части правил уплаты государственной пошлины  в суд общей юрисдикции);

6) Федеральный  конституционный закон от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О  судебной  системе  Российской Федерации»;

7) Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; 

8) Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

9) Федеральный  закон от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

       10) Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

11) Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

12) Федеральный  закон от  27.07.2006  года  N 152-ФЗ "О   персональных данных";

        13) Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

        14) Федерального  закона  от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте  при Верховном Суде Российской Федерации";

        15) Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

        16) Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

        17) Федеральный закон от 06.04.2011 N 64-ФЗ "Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы";

        18) Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";

        19) Закон Российской Федерации  от 02.07.1992 N 3185-1"О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании";

       20) Указ Президента Российской Федерации от  11 января 1995 года № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

        21) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении  аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        22) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе  на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

        23) Указ Президента Российской Федерации  от 16 января 2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы";

        24) Указ Президента  Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы";

        25) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

        26) Постановление Правительства Российской Федерации  от 01.12.2012 N 1240 "О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации";

         27) иные  акты Президента Российской Федерации, Правительства  Российской Федерации, подлежащие применению  в области государственной  гражданской службы, противодействия коррупции, деятельности  судебной системы и осуществления     гражданского, административного судопроизводства,  в области законодательства уголовного судопроизводства; 

        28) Инструкцию  по  судебному делопроизводству  в районном суде, утвержденную   приказом  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде Российской Федерации  от 29.04.2003  N 36;

 29) Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 июня 2021 года № 124;

 30) Положение об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденное  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от 17.03.2014 N 52;

          31) «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 года № 242;

          32) Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

         33) Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного  департамента  при Верховном  Суде Российской  Федерации от 21 декабря  2012 года № 238;

34) иные нормативных правовые акты, регламентирующие вопросы организации, ведения и сопровождения общего документооборота и судебного производства по гражданским и административным делам, уголовным делам, вопросы обращения к исполнению судебных актов  в пределах своей компетенции;

            35) общие принципы служебного поведения федеральных государственных         гражданских служащих;

             36) нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

             37) правила поведения работников аппарата суда;

             38) правила внутреннего трудового распорядка;

             39) Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области              

              40) регламент внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»

  Профессиональные знания главного специалиста в сфере законодательства Российской Федерации должны быть актуальны на момент исполнения должностных обязанностей.

2.2.2. Иные профессиональные  знания  главного специалиста включают:

1) знание судебной системы Российской Федерации;

2) знание порядка организации делопроизводства в районном суде;

3) знание порядка  работы со служебной информацией;

4) знание правил ведения судебной статистики;

5) знание правил составления  и оформления документов.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)  анализировать и применять  нормативные правовые акты по вопросам, связанным с организацией  судебного делопроизводства и исполнением судебных актов;

2) осуществлять ведение базы данных автоматизированного судебного   делопроизводства, активно использовать и применять в работе ее возможности;

3)  грамотно составлять и оформлять сопроводительные письма, извещения, запросы и иные служебные документы по направлению  своей деятельности;

4) анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения в пределах своей компетенции;

         5)  прогнозировать последствия принятых решений;

         6) разрабатывать план конкретных действий;

         7) оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

         8) адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

         9) правильно распределять рабочее время;

         10) использовать конструктивную критику;    

         11) владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег;  не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;  эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать  следующими функциональными  знаниями:

 1) знать порядок обращения к исполнению судебных актов (определений, решений суда) по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве;

2) знать порядок текущего  хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) ведением первичного статистического учета  по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве;

2) оформлением, ведением судебных дел, передачей  дел в архив;

3) обращением  к исполнению  судебных актов  по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, оформлением исполнительной  документации;

4) быть уверенным  пользователем  программных изделий ГАС «Правосудие», уметь применять возможности ГАС «Правосудие» в прикладных целях, связанных  с исполнением  служебных обязанностей (осуществление  выборки дел, составление аналитических статистических справок, выверка данных и т.п.);

5) оформлять, вести номенклатурные дела (наряды) по направлению своей деятельности, передавать их в архив.

3. Должностные обязанности, права и ответственность
 главного специалиста  

3.1. Целью деятельности главного специалиста  является:

           - организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного производства по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве.

3.2. Основные обязанности главного специалиста:

- формирование и ведение учетно-статистических карточек, алфавитных указателей и иных регистрационных журналов в электронном виде в подсистемах  ГАС «Правосудие» по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве с последующим обязательным  выводом на бумажный носитель по формам, установленным Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее - Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде), и поддержание  их в актуальном состоянии;

- своевременное введение достоверной и полной информации в ПС «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» по уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве в соответствии с Регламентом распределения функциональных  обязанностей  между работниками аппарата Макарьевского районного  суда Костромской области  по наполнению баз данных  подсистемы  «Судебное  делопроизводство и статистика»  ГАС «Правосудие», утвержденным приказом  председателя Макарьевского районного суда Костромской области (далее - Регламент распределения обязанностей по наполнению баз данных  ПС ГАС «Правосудие»);

- осуществление приёма оформленных после рассмотрения судьей уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве и  осуществление   контроля  за  выполнением  действий секретарей  судебного   заседания по  оформлению   указанных дел и материалов после их рассмотрения с  соответствующей отметкой (дата, подпись) в номенклатурном наряде «Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании» и в справочном листе о введении информации в подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство» и «Банк судебных решений»;

- при приёме оформленных после рассмотрения судьей уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве осуществляет проверку достоверности, правильности и полноты учетных данных, внесенных секретарями судебных заседаний и помощниками судей  в  подсистему ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» согласно Регламенту распределения обязанностей по наполнению баз данных  ПС ГАС «Правосудие»;

- обращение  к исполнению в установленные законом сроки  судебных решений, определений суда после вступления их в законную силу по  уголовным делам, гражданским и административным делам, материалам досудебного контроля, материалам по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалам по применению принудительных мер медицинского характера, материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалам в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве, а именно: изготавливает (выписывает) и передает (направляет) по назначению исполнительные документы (в том числе исполнительные листы), копии решений и определений суда в соответствии с требованиями Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» от 12.06.2002 № 67-ФЗ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде  и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок исполнения актов судов общей юрисдикции; осуществляет контроль за  исполнением судебных решений (определений, постановлений) органами, на которые законом возложена обязанность по исполнению; осуществляет  выдачу  дубликатов исполнительных  листов по гражданским и административным делам   в соответствии  с  Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 399;

- изготовление исполнительных листов немедленного исполнения;

- незамедлительное информирование  старшего специалиста 1 разряда, администратора районного суда, председателя суда о фактах утраты и порчи бланков выданных исполнительных листов;

- предоставление для ознакомления участникам судопроизводства в порядке, установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, сданных после рассмотрения в канцелярию суда уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве  и  осуществление  контроля за ознакомлением и сохранностью данных дел (материалов);

- оформление (изготовление) и выдача копий судебных документов, копий записей с носителей информации по сданным в канцелярию суда  делам и делам, находящимся у него на исполнении (в работе), по распоряжению судьи, председателя суда либо лица, его заменяющего;

- осуществление учета, хранения и передачи вещественных доказательств  по уголовным, гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях  в соответствии  с Инструкцией  по судебному делопроизводству;

- оформление, подготовка к сдаче и передача в архив суда уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве  и иных номенклатурных нарядов (дел) (в т.ч. подшивает документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела и составляет  за своей  подписью опись, вносит необходимые записи о действиях, связанных с обращением к исполнению, в справочный лист ф. № 19, делает  соответствующие отметки в ПИ СДП ГАС «Правосудие» и учетно-статистических карточках);

- обеспечение  сохранности уголовных дел, гражданских и административных дел, материалов досудебного контроля, материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалов по применению принудительных мер медицинского характера, материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, материалов в порядке исполнения решений в гражданском и административном судопроизводстве  во время работы с ними;

- направление копий определений суда по уголовным, гражданским и административным делам  о  выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику,  свидетелям, понятым, оформленных с соблюдением требований, перечисленных в пункте 14.5   Инструкции по судебному делопроизводству, из средств федерального бюджета в финансово-экономический отдел Управления Судебного департамента в Костромской области  сопроводительным письмом, оформленным на бланке федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, утвержденной    приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.03.2013 N 66;  

          - учет поступивших в суд апелляционных (частных) жалоб и представлений прокурора на не вступившие в законную силу решения суда, извещение и направление участвующим в деле лицам копий апелляционных (частных) жалоб, представлений прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов, оформление и подготовку дел в апелляционную инстанцию, своевременную отправку дел с апелляционными (частными) жалобами и протестами прокурора в апелляционную инстанцию;

          - учет поступивших в суд кассационных жалоб и представлений прокурора на  вступившие в законную силу решения суда, оформление судебных дел и материалов в строгом соответствии с нормами процессуального законодательства при поступлении кассационных жалоб, представлений,     своевременную отправку судебных дел и материалов с поступившими кассационными жалобами, представлениями;

  - своевременное введение достоверной и полной информации в ПС «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» по переданным в архив  судебным делам (материалам)   в соответствии с Регламентом распределения обязанностей по наполнению баз данных  ПС ГАС «Правосудие»;

- составление описи документов, находящихся в деле, после возвращения дела с кассационного рассмотрения;

- обмен статистическими данными с органами прокуратуры;

- составление  и согласование в установленные Инструкцией о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от   19.03.2019  N  56, номенклатуры дел Макарьевского районного суда Костромской области;

- ведение нарядов, дел в соответствии с утвержденной номенклатурой  Макарьевского районного суда Костромской области;

- выполнение  иной работы  по поручению председателя суда,  судей.

3.4. Иные должностные обязанности  главного специалиста:

1) исполнение основных обязанностей  государственного гражданского служащего, предусмотренных частью 1 статьи 15 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации»;

2) соблюдение установленных  статьями 16 и 17 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации» ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

3) соблюдение требований, предъявляемых к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также положений Кодекса этики и служебного поведения  федеральных государственных гражданских служащих  Макарьевского районного суда Костромской области;

4) предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

5) предоставление  в установленном порядке  сведений об адресах сайтов в информационно-телекоммуникационной  сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал  общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

6) уведомление в установленном порядке председателя  суда, государственного служащего суда, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

7) уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

8) принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя   суда  о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

9) уведомление председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

10) разработка и представление  на утверждение председателю суда индивидуального плана профессионального развития;

11) соблюдение правил и порядка работы со служебными документами, сроков и качества их исполнения;

12) соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

13) неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

14) ознакомление с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Костромской области, Костромского областного суда, Макарьевского районного суда Костромской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате  суда;

15) повышение профессионального уровня и квалификации в соответствии с планом повышения квалификации работников аппарата суда;

16) выполнение  указаний, распоряжений председателя суда,  судей,  администратора районного суда, данных ими в пределах их полномочий;

17) предъявление и  сдача   в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы   служебного  удостоверения государственного гражданского служащего;

18) соблюдение  аккуратного внешнего вида, делового стиля одежды (ношение форменной одежды при ее наличии);

19) выполнение иных поручений председателя суда, судей.

3.5. Права  главного  специалиста

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от
 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист  имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права, обязанности по замещаемой должности гражданской службы, ответственность, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) ознакомление  с решениями, принимаемыми председателем  суда, Управлением Судебного департамента в Костромской области, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

4) по поручению судьи, председателя суда вести переписку с государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

6) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

7) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности суда;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту персональных сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; 

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением председателя суда, если это не повлечет за собой конфликт интересов;

20) другие права, предусмотренные  действующим законодательством.

3.6. Ответственность главного  специалиста

Главный специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

неисполнение обязанностей  по сохранности служебной информации и документов;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, нарушение положений Кодекса  этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области;

несвоевременное выполнение приказов, распоряжений председателя  суда, начальника Управления Судебного департамента в Костромской области, заданий и поручений судей в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих районного суда, других  федеральных судов  общей юрисдикции, мировых судей, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций  Российской Федерации;

представление  в Управление Судебного департамента  в Костромской области, председателю суда, судьям, администратору районного суда  недостаточной и необъективной информации;

несоблюдение  служебного распорядка и трудовой дисциплины, установленных  в Макарьевском районном суде  Костромской области.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 1 разряда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе (или обязан) принимать  участие в подготовке проектов  локальных нормативных актов  и проектов управленческих и иных решений

Главный специалист   не вправе самостоятельно принимать  управленческие решения.

Главный специалист   по поручению председателя суда, судей  принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организации судебного     делопроизводства  в суде;

        в подготовке предложений  относительно проектов локальных нормативных актов.

         Главный специалист   в Макарьевском районном суде Костромской области вправе самостоятельно принимать решения:

           о планировании своей работы;

         о соответствии представленных на проверку документов;

о написании докладной записки, справки, предложения, плана, доклада, и т.п.

5. Перечень вопросов, по которым  главный специалист   вправе (или обязан) самостоятельно принимать решения

Главный специалист  в соответствии со своей  компетенцией  вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

  осуществления контроля за соблюдением процессуальных сроков в отношении судебных дел и иных материалов, находящихся у него на исполнении;

   своевременного направления лицам, участвующим в деле,  копий судебных актов, исполнительных листов,  разъяснительных писем, запросов суда;

  осуществления контроля за соблюдением  сроков в отношении запросов, находящихся у него на исполнении;

   осуществления контроля за соответствием представляемых документов  требованиям  законодательства, их достоверности и полноты;

   изготовления и надлежащего оформления копий  судебных актов,

   подготовки докладной либо служебной записки.

         Главный специалист, в соответствии со своей компетенцией, принимает участие в подготовке:

           должностного регламента;

           номенклатуры дел;

           приказов по организации работы Макарьевского районного суда Костромской области;

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности.

6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста  в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата  суда, федеральными государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента в  Костромской области, Костромского областного суда и  районных судов Костромской области, иными государственными органами, гражданами и организациями

Главный специалист  осуществляет взаимодействие:

с председателем суда,  судьями районного суда,  администратором районного суда;

с работниками аппарата   суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Костромской области;

с федеральными государственными гражданскими служащими   Костромского областного суда и  районных судов Костромской области;

        с  органами  внутренних дел, прокуратуры, УФСИН и УФССП по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций,  а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Служебное  взаимодействие  с вышеперечисленными лицами в связи с исполнением своих должностных обязанностей главный специалист   должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих  Макарьевского районного суда Костромской области,  служебного контракта и должностного регламента.  

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного  специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста   определяются в соответствии со следующими критериями:

7.1. В организации труда:

производительностью (выполняемым  объемом  работ);

результативностью (мерой достижения поставленных целей);

интенсивностью труда (способностью в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдением трудовой дисциплины.

7.2. Своевременностью и оперативностью, то есть выполнением поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качеством выполненной работы:

подготовкой документов в соответствии с установленными требованиями;

полным  и логичным изложением материала;

юридически грамотным составлением документа;

отсутствием стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализмом:

профессиональной компетентностью (знанием законодательных, нормативных правовых актов, широтой профессионального кругозора, умением работать с документами);

способностью выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умением рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознанием ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способностью сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.