УТВЕРЖДАЮ

                    

                                                                                                           Председатель  Макарьевского  районного суда

                                                                                              Костромской области

                                                                                 ___________     А.С. Борисов

                                                                                                                              «____»_____________2021 г.

 

 

 ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

  федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Макарьевском районном суде Костромской области (г. Макарьев)

                          должность федеральной государственной гражданской службы

старший специалист 1 разряда

 

 

I.                   Общие положения

 

 

           1.1.  Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) старшего специалиста 1 разряда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

           Регистрационный номер (код) должности: 14-4-4-053.

 

1.2.   Назначение на должность старшего специалиста 1 разряда и освобождение от должности осуществляется  приказом председателя Макарьевского районного суда Костромской области.

 

 1.3. Старший специалист 1 разряда подчиняется главному специалисту, председателю Макарьевского районного суда, либо лицу, исполняющему его обязанности, а также судьям.

 

   1.4. В период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда исполнение его должностных обязанностей возлагается на гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста (ответственного за решение отдельных вопросов информатизации в Макарьевском районном суде Костромской области).

 

II.               Квалификационные требования

Для замещения должности  старшему специалисту 1 разряда устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные квалификационные требования.  

         Гражданский служащий, замещающий должность  старшего специалиста 1 разряда, должен иметь среднее профессиональное образование.

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

 

2.1. Базовые квалификационные требования

 

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность  старшего специалиста 1 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б)    Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации",

в) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

г) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

д) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»,

е) Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

ж) Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,

з) Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации",

и) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

к) Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; 

3) знанием основ информационной безопасности  и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей,

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных»  сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений,

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств,

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки,

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей,

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»,

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный Интернет - портал правовой информации» (pravo.gov.ru),

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями,

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать,

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 

2.1.2. Умения гражданского служащего, замещающего должность  старшего специалиста 1 разряда, включают также следующие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

умение работать в стрессовых ситуациях.

 

 

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования

 

   2.2.1. Гражданский  служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен  обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства  Российской  Федерации, т.е. должен знать:

 

1)     Конституцию  Российской  Федерации;

2)     Гражданский кодекс Российской Федерации (первая, вторая, третья, четвертая части) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, от 26.01.1996 N 14-ФЗ, от 26.11.2001 N 146-ФЗ, от 18.12.2006 N 230-ФЗ;

3)     Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ;

4)     Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ;

5)     Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

6)     Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 года № 174-ФЗ;

7)     Федеральный  конституционный закон от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О  судебной  системе  Российской Федерации»;

8)     Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";

9)     Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

10) Федеральный  закон от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

11) Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»; 

12) Федеральный закон  от 02.05.2006 года  № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

13) Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

14) Федеральный  закон от  27.07.2006  года  N 152-ФЗ "О   персональных данных";

        15) Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

        16) Федеральный  закон  от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте  при Верховном Суде Российской Федерации";

        17) Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

        18) Указ Президента Российской Федерации от  11 января 1995 года № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

        19) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении  аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        20) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе  на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

        21) Указ Президента Российской Федерации  от 16 января 2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы";

        22) Указ Президента  Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы";

        23) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;  

         24) иные акты Президента Российской Федерации, Правительства  Российской Федерации, подлежащие применению  в области государственной  гражданской службы, противодействия коррупции, организации судопроизводства и обеспечения деятельности судебной системы, судов общей юрисдикции; 

        25) Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом  Минкомсвязи  России  от 31.07.2014 года № 234 «Об утверждении Правил  оказания услуг почтовой связи»;

        26) Инструкцию  по  судебному делопроизводству  в районном суде, утвержденную   приказом  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде Российской Федерации  от 29.04.2003  N 36;

        27) Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от  29.12.2007 N  169;

      28) Положение об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденное  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от 17.03.2014 N 52;

      29) Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112;

     30) Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

31) Положение о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденное Постановлением Президиума Совета судей РФ от 21.06.2010 N 229;

        32) Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного  департамента  при Верховном  Суде Российской  Федерации от 21 декабря  2012 года № 238;  

        33) Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

      34) Положение о приемной и Регламент организации деятельности приемной Макарьевского районного суда Костромской области;

      35) Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области;

      36) Порядок ведения судебных дел в специальном программном средстве Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие») и на бумажном носителе;

      37) Порядок извещения лиц, участвующих в рассмотрении судебных дел посредством отправки СМС – извещения через ГАС «Правосудие»;

      38) Порядок ведения и использования в работе подсистем ГАС «Правосудие»: «Документооборот и обращения граждан», «Банк судебных решений», «Право», «Судебная корреспонденция», «Судебное делопроизводство и статистика», «Информационно-справочная подсистема», подраздела «Присяжные» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика»;

     39) Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

     40) Правила внутреннего трудового распорядка Макарьевского районного суда Костромской области;

     41) Настоящий Должностной регламент;

     42) Локальные акты суда;

     43) Иные нормативные правовые акты, а также письма, разъяснения и методические рекомендации Министерства финансов Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Судебного Департамента  при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента  в Костромской области, иных ведомственных органов, касающиеся  вопросов судебного и архивного делопроизводства,  направления простой и заказной судебной корреспонденции почтовой связью,  в том числе пересылаемой   в форме  электронного документа,  в пределах своей компетенции.

        Профессиональные знания старшего специалиста 1 разряда в сфере законодательства Российской Федерации должны быть актуальны на момент исполнения должностных обязанностей.      

 

 

2.2.2.     Иные профессиональные знания  старшего специалиста 1 разряда

2.2.3.     включают знание:

 

1) знание судебной системы Российской Федерации;

2) знание порядка организации судебного и архивного делопроизводства в  суде;

3) знание порядка  работы со служебной информацией;

4) знание правил оказания услуг почтовой связи;

5) знание правил составления  и оформления документов.

 

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения в пределах своей компетенции;

            - прогнозировать последствия принятых решений;

            - работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

            - разрабатывать план конкретных действий;

            - оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

            - адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

            - правильно распределять рабочее время;

            - использовать конструктивную критику;      

         - владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег;  не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;  эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

 

2.2.4. Функциональные знания  старшего специалиста 1 разряда:

1)              понятие нормы права и ее признаки;

2)              предметы и методы правового регулирования;

3)              понятие нормативного правового акта;

4)                понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

5)              понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

 

2.2.5. Функциональные умения   старшего специалиста 1 разряда:

1)                подготовка методических материалов, писем, отчетов, проектов приказов   и других служебных документов;

2)                подготовка планов, отчетов, докладов;

3)                подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере своей профессиональной деятельности.

 

 

III. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда

 

        3.1. Целью деятельности старшего специалиста 1 разряда является регистрация исходящей     корреспонденции    суда   и   архивное    делопроизводство  в  районном суде

(г. Макарьев).

 

3.2. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

 

          - осуществление регистрации исходящей корреспонденции суда в ПИ «Документооборот и обращения граждан» ПС ГАС «Правосудие» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе регистрационного журнала учета исходящей корреспонденции;

           - оформление исходящей судебной корреспонденции почтовой связью с использованием ПИ «Судебная корреспонденция» ПС ГАС «Правосудие» и отправка корреспонденции  в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 года № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;

          - ведение разносной книги для корреспонденции и сдача дел, материалов и корреспонденции получателям под расписку в этой книге;

           - составление и оформление реестров почтовых отправлений (в т.ч. простой и заказной корреспонденции);

          - ведение  и сопровождение  архива  Макарьевского районного  суда  Костромской области  (г. Макарьев) в  соответствии  с  нормативно-правовыми   документами  и методическими  указаниями  по архивному   делопроизводству;

- осуществление контроля  за правильностью оформления и своевременным поступлением  архивных  документов  к передаче на хранение;

- осуществление  контроля   за  сроками  хранения  дел (нарядов)  в соответствии  с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112, и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

- осуществление  отбора  архивных документов для постоянного, долговременного хранения и уничтожения, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем  документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным  приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112;

             - осуществление хранения  поступивших в архив суда дел (нарядов) и других документов по фондам в хронологическом порядке (в т.ч. систематизирует  дела (наряды)   в зависимости от объема дел (нарядов) по 10-50 дел (нарядов) в коробке, указывая на корешке обложки каждой коробки начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку);

          - осуществление приема  в архив  суда учетно-статистических карточек  вместе с алфавитными указателями и  осуществление хранения  учетно-статистических  карточек  в  картотеках  (ящиках, коробках, картотечных шкафах)  отдельно  по  уголовным, гражданским, административным  делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам;

         - возвращение   работникам аппарата суда  судебных дел и иных документов, оформленных небрежно, с нарушением   требований  Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

        - осуществление выдачи судебного дела (наряда) во временное пользование председателю суда, судьям, работникам аппарата суда, с одновременной отметкой в  Журнале регистрации выдачи дел из архива;

       - осуществление  контроля  за  наличием, физическим  и санитарно-гигиеническим  состоянием  дел (нарядов), дел общего делопроизводства, включенных в годовые разделы описей;

       - соблюдение условий, обеспечивающих  полную  сохранность архивных документов районного суда (г. Макарьев) (в т.ч. нумерует стеллажи, шкафы, полки в помещении архива; на  стеллажах  устанавливает  указатели, в которых  обозначает номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке; местонахождение документов в архиве  закрепляет  постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками);

     - организация и осуществление передачи  дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив;

     - осуществление выдачи на основании распоряжения  председателя суда   подлинных документов  из судебных дел (иных материалов), переданных на хранение в архив  районного суда (г. Макарьев), и их надлежащим образом заверенных копий, представленных  участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменных  справок  по делам, копий судебных решений и иных документов из судебного дела, оформленных в соответствии  с Инструкцией  по судебному  делопроизводству в районном суде, утвержденной  приказом  Судебного департамента при Верховном  Суде  РФ от 29.04.2003 года № 36,   и  Инструкцией  о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56. Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний изготавливаются работником архива суда в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления;

       - организация и проведение экспертизы ценности архивных документов  (в том числе исполнение обязанностей секретаря  Экспертной   комиссии  по организации и проведению работы по экспертизе  ценности документов, отбору и подготовке к передаче документов на постоянное хранение, по отбору к уничтожению документов общего делопроизводства, по которым истекли сроки хранения, установленные  номенклатурой дел);

         - ведение нарядов, дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Макарьевского районного суда Костромской области;

         -  приём, регистрация и передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, председателю суда, либо лицу, исполняющему его обязанности;

        - подготовка проектов ответов во исполнение поручений председателя Макарьевского районного суда Костромской области и судей суда;

         - участие в разработке планов работы и мероприятий  по вопросам, касающихся обеспечения деятельности суда.

           3.3. Иные должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

           1) исполнение основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

          2) соблюдение установленных статьями 16 и 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

3) соблюдение требований, предъявляемых к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области;

4) предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

5) предоставление в установленном порядке сведений об адресах сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

6) уведомление в установленном порядке председателя суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

7) уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

8) уведомление в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;

9) принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

10) передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

11) уведомление председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

12) разработка и представление на утверждение председателю суда индивидуального плана профессионального развития;

13) соблюдение правил и порядка работы со служебными документами, сроков и качества их исполнения;

14) соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

15) неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

16) ознакомление с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Костромской области, Костромского областного суда, Макарьевского районного суда Костромской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате суда;

17) повышение профессионального уровня и квалификации в соответствии с планом повышения квалификации работников аппарата суда;

18) выполнение указаний, распоряжений председателя суда, судей, главного специалиста суда, администратора районного суда в Макарьевском районном суде, данных ими в пределах их полномочий;

19) предъявление и сдача в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы служебного удостоверения государственного гражданского служащего главному специалисту, ответственному за ведение кадровой работы;

20) соблюдение аккуратного внешнего вида, делового стиля одежды (ношение форменной одежды при ее наличии);

21) выполнение иных поручений председателя суда, судей;

           22) выполнение другой работы в целях обеспечения деятельности суда.

       

3.4. Права старшего специалиста 1 разряда:

 

3.4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  старший специалист 1 разряда  имеет право на:

            1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

            2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

             3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

            4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

            5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

            6) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

            7) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

            8) защиту сведений о гражданском служащем;

            9) должностной рост на конкурсной основе;

            10) профессиональную   переподготовку,   повышение   квалификации   и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

            11) членство в профессиональном союзе;

            12) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с  Федеральным законом и другими федеральными законами;

            13) проведение по его заявлению служебной проверки;

            14) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

            15) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

            16) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

            17) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением председателя Макарьевского районного суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

  3.5. Ответственность старшего специалиста 1 разряда:

 

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

 - за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя Макарьевского районного суда Костромской области, за исключением незаконных;

 - за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

   - за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- за разглашение служебной информации и иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

  - за несоблюдение распорядка рабочего времени и дисциплины труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности на своем рабочем месте и в помещении Макарьевского районного суда Костромской области;

   - за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области.

 

3.6. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  старший специалист 1 разряда  несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения руководителя.

 

IV. Перечень вопросов, по которым  старший специалист 1 разряда вправе

самостоятельно принимать определенные решения

 

4.1. Старший специалист 1 разряда в Макарьевском районном суде Костромской области вправе самостоятельно принимать решения:

           о планировании своей работы;

о соответствии представленных на проверку документов;

о написании докладной записки, справки, предложения, плана, доклада, и т.п.;

 

V. Перечень вопросов, по которым  старший специалист 1 разряда участвует

в подготовке проектов управленческих и иных решений

 

5.1. Старший специалист 1 разряда, в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:

должностного регламента;

номенклатуры дел;

           приказов по организации работы Макарьевского районного суда Костромской области;

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности.

 

 

VI. Сроки и процедуры подготовки проектов решений,

порядок согласования решений

 

       6.1. Сроки и процедуры подготовки, порядок согласования проектов решений по замещаемой должности определяются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, иными нормативными актами.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия  

 

7.1. Старший специалист 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей и в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:

 - судьями, гражданскими служащими и иными работниками Макарьевского районного суда Костромской области;

- гражданскими служащими федеральных  судов общей юрисдикции, Управления Судебного департамента в Костромской области;

- гражданскими служащими иных государственных органов;

- гражданами;

- должностными лицами организаций любых организационно-правовых форм собственности.

 

VШ. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

старшего специалиста 1 разряда

 

      8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего  специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:

          выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

          своевременности и оперативности выполнения поручений;

          качеству выполненной работы;

          способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

         способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

         творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.