УТВЕРЖДАЮ

                    

                                                                                                           Председатель  Макарьевского  районного суда

                                                                                              Костромской области

                                                                                 ___________     О.В. Маслова

                                                                                                                              «____»_____________2024 г.

 

 

 

 ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

  федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Макарьевском районном суде Костромской области (п. Кадый)

                          должность федеральной государственной гражданской службы

старший специалист 1 разряда

 

 

                 I. Общие положения

 

           1.1.  Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) старшего специалиста 1 разряда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

           Регистрационный номер (код) должности: 14-4-4-053.

 

1.2.   Назначение на должность старшего специалиста 1 разряда и освобождение от должности осуществляется  приказом председателя Макарьевского районного суда Костромской области.

 

 1.3. Старший специалист 1 разряд подчиняется главному специалисту, председателю Макарьевского районного суда, либо лицу, исполняющему его обязанности, а также судьям.

 

   1.4. В период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда исполнение его должностных обязанностей возлагается на гражданского служащего, замещающего должность специалиста. Если отсутствуют одновременно оба специалиста, исполнение должностных обязанностей  старшего специалиста 1 разряда возлагается на гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста.

 

1.5. В случае служебной необходимости государственный служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, исполняет должностные обязанности  временно отсутствующего государственного служащего, замещающего должность    специалиста   в   Макарьевском районном суде Костромской области (п. Кадый).

 

 

 

 

II.               Квалификационные требования

Для замещения должности  старшему специалисту 1 разряда устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные квалификационные требования.  

         Гражданский служащий, замещающий должность  старшего специалиста 1 разряда, должен иметь среднее профессиональное образование.

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

 

2.1. Базовые квалификационные требования

 

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность  старшего специалиста 1 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б)    Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации",

в) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

г) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

д) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»,

е) Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

ж) Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,

з) Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации",

и) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

к) Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; 

3) знанием основ информационной безопасности  и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей,

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных»  сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений,

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств,

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки,

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей,

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»,

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный Интернет - портал правовой информации» (pravo.gov.ru),

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями,

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать,

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 

2.1.2. Умения гражданского служащего, замещающего должность  старшего специалиста 1 разряда, включают также следующие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

умение работать в стрессовых ситуациях.

 

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования

 

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1)     Конституции Российской Федерации;

2)     Гражданского кодекса Российской Федерации (первая, вторая, третья, четвертая части) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, от 26.01.1996 N 14-ФЗ, от 26.11.2001 N 146-ФЗ, от 18.12.2006 N 230-ФЗ;

3)     Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ;

4)     Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ;

5)     Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

6)     Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18.12.2001 года № 174-ФЗ;

7)     Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

8)     Федерального закона от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

9)     Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

10)Федерального закона от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

11)Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

12)Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

13)Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

14)Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

15)Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных;

16)Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

17)Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

18)Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

19)Положения об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденного  приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от 17.03.2014 N 52;

 

   а также:

- иных федеральных конституционных законах, федеральных законах, указах Президента Российской Федерации, постановлениях Правительства Российской Федерации, постановлениях Верховного Суда Российской Федерации, постановлениях Совета судей Российской Федерации, нормативных правовых актах, подлежащих применению в уголовном, гражданском и административном судопроизводстве, а также судопроизводстве по делам об административных правонарушениях, знания которых необходимы для надлежащего исполнения государственным служащим должностных обязанностей. 

 

 

2.2.2. Иные профессиональные знания  старшего специалиста 1 разряда

включают знание:

 

- Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36;

          - Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года  № 56;

- Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их  хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242;

            - Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 июня 2021 года № 124;

 - Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

- Положение о приемной и Регламент организации деятельности приемной Макарьевского районного суда Костромской области;

 - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области,

 

а также иными знаниями: 

- порядка ведения судебных дел в специальном программном средстве Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие») и на бумажном носителе;

- порядка извещения лиц, участвующих в рассмотрении судебных дел посредством отправки СМС – извещения через ГАС «Правосудие»; посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием  государственной электронной почтовой системы в соответствии с видом сведений «Универсальный сервис отправки сообщений пользователям ЕПГУ государственной почтовой системы (ГЭПС)»;

- порядка ведения и использования в работе подсистем ГАС «Правосудие»: «Документооборот и обращения граждан», «Банк судебных решений», «Право», «Судебная экспертиза», «Судебная корреспонденция», «Судебное делопроизводство и статистика», «Сервисное обслуживание», «Информационно-справочная подсистема», «Судимость»; подраздела «Присяжные» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика»;

- норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- Правил внутреннего трудового распорядка Макарьевского районного суда Костромской области;

- локальных актов суда;

- настоящего Должностного регламента;

- приказов, распоряжений, положений, инструкций, методических рекомендаций Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Костромской области, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий.

 

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения в пределах своей компетенции;

            - прогнозировать последствия принятых решений;

            - работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

            - разрабатывать план конкретных действий;

            - оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

            - адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

            - правильно распределять рабочее время;

            - использовать конструктивную критику;      

         - владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег;  не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;  эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

 

2.2.4. Функциональные знания  старшего специалиста 1 разряда:

1)              понятие нормы права и ее признаки;

2)              предметы и методы правового регулирования;

3)              понятие нормативного правового акта;

4)                понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

5)              понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

 

2.2.5. Функциональные умения   старшего специалиста 1 разряда:

1)                подготовка методических материалов, писем, отчетов, проектов приказов   и других служебных документов;

2)                подготовка планов, отчетов, докладов;

3)                подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере своей профессиональной деятельности.

 

 

 

 

 

III. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда

 

          3.1. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

         - является материально ответственным лицом за учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов в Макарьевском районном суде (п. Кадый);

         - соблюдение режима учета, хранения, выдачи, погашения, списания и уничтожения бланков исполнительных листов, установленного Инструкцией об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 октября 2023 года № 216;

         - является материально ответственным лицом за имеющиеся в Макарьевском районном суде (п. Кадый) материальные ценности (основные средства и материальные запасы, знаки почтовой оплаты);

         - осуществление приема основных средств  и материальных ценностей с проверкой их количества, качества и с соответствующей  отметкой  в сопроводительной  документации (накладных,  актах о приеме-передаче и т.д.);

          - обеспечение сохранности основных средств  и материальных ценностей, осуществление контроля за их движением;

          - осуществление регистрации, ведение  количественно-суммового учета основных средств и материальных ценностей с внесением  соответствующих записей  в номенклатурный наряд «Книга учета основных средств»;                  

          

         - учитывать явку на работу и ухода с работы работников аппарата суда, составление табеля учёта использования рабочего времени работников Макарьевского районного суда (п. Кадый) и своевременное направление табеля учёта использования рабочего времени в Управление Судебного департамента в Костромской области, составление и своевременное направление графика работы сторожей;

 

        - ведение  и сопровождение  архива  Макарьевского районного  суда  Костромской области  (п. Кадый) в  соответствии  с  нормативно-правовыми   документами  и методическими  указаниями  по архивному   делопроизводству;

 

       - осуществление контроля  за правильностью оформления и своевременным поступлением  архивных  документов  к передаче на хранение (в т.ч. проверяет  подшивку (переплет) дела, нумерацию листов, наличие внутренних описей документов; правильность  реквизитов обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.)  и  наличия указания на наименование суда, фамилию, имя, отчество осужденного лица, полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено, фамилии, инициалов истца, ответчика (наименование организации), сути иска (заявления), даты начала и окончания дела, номера производства по делу, количества листов в деле и срока  хранения дела, производства;   заверительную  надпись; вносит необходимые уточнения в реквизиты обложки дела;  проверяет  написание заголовков светостойкими чернилами и четким почерком; осуществляет тщательный  просмотр и  проверку документов, помещенных в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы, наличие  подшитых  в  наряде  листов  строго в хронологическом порядке, систематизацию переписки  в  хронологической  последовательности (документ-ответ помещается за документом-запросом), в оконченных  производством  нарядах постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) проверяет подшивку  и нумерацию всех  листов, заверительную  надпись, наличие на обложке  индекса (номера) и полного   наименования   наряда   в   точном   соответствии   с   наименованием   и   индексом, указанными в номенклатуре дел, остальные реквизиты; в оконченных регистрационных журналах или книгах, подготовленных  к сдаче в архив, проверяет нумерацию листов и заверительную надпись, на обложке регистрационного  журнала  или  книги - срок хранения согласно  номенклатуре дел и  количество листов;

 

         - осуществление  контроля   за  сроками  хранения  дел (нарядов)  в соответствии  с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242, и Инструкцией о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от   19.03.2019  N  56;

 

         - осуществление  отбора  архивных документов для постоянного, долговременного хранения и уничтожения, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем  документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным  приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242;

 

        - осуществление хранения  поступивших в архив суда дел (нарядов) и других документов по фондам в хронологическом порядке;

 

          - осуществление приема  в архив  суда учетно-статистических карточек  вместе с алфавитными указателями и  осуществление хранения  учетно-статистических  карточек  в  картотеках  отдельно  по  уголовным, гражданским, административным  делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам;

 

         - возвращение   работникам аппарата суда  судебных дел и иных документов, оформленных небрежно, с нарушением   требований  Инструкции о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от   19.03.2019  N  56;

 

          - осуществление выдачи судебного дела (наряда) во временное пользование председателю суда, судьям, работникам аппарата суда, с одновременной отметкой в  Журнале регистрации выдачи дел из архива: номера дела (наряда), даты выдачи, указанием лица, кому выдано, с какой целью, проверкой  наличия  росписи в получении дела,  указанием даты    возвращения дела (наряда); 

 

          - осуществление  контроля  за  наличием, физическим  и санитарно-гигиеническим  состоянием  дел (нарядов), дел общего делопроизводства; соблюдение условий, обеспечивающих  полную  сохранность архивных документов районного суда (п. Кадый);

 

          - составление описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроизводства; представление описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива;

 

          - организация и осуществление передачи  дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив;

 

           - осуществление выдачи на основании распоряжения  председателя суда   подлинных документов  из судебных дел (иных материалов), переданных на хранение в архив  районного суда (п.Кадый), и их надлежащим образом заверенных копий, представленных  участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменных  справок  по делам, копий судебных решений и иных документов из судебного дела, оформленных в соответствии  с Инструкцией  по судебному  делопроизводству в районном суде, утвержденной  приказом  Судебного департамента при Верховном  Суде  РФ от 29.04.2003 года № 36,   и  Инструкцией  о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от   19.03.2019  N  56,  в помещениях Приёмной  районного суда (п. Кадый) в день поступления  заявления, запроса, а  при невозможности - в срок  не более пяти  рабочих дней с указанной даты;

 

           - направление на основании распоряжения  председателя суда   в  установленный  срок  по почте заказным  письмом  или с курьером судебных  дел (материалов), документов  из дел (нарядов) по письменным  требованиям органов, которым  законом  предоставлено право истребования дела, документа и осуществление контроля  за возвратом  судебных дел (материалов) в архив;

 

           - своевременное введение достоверной и полной информации в ПС «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» по переданным в архив  судебным делам (материалам)   в соответствии с Регламентом по распределению функциональных  обязанностей  между работниками аппарата суда   по работе с системой ГАС «Правосудие»;

 

         - ведение нарядов, дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Макарьевского районного суда Костромской области;

 

        - организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

- организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

- осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

- организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда;

- организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

- организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

- организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

- организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

- организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

- проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии;

- организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

- контроль за своевременным страхованием гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

- контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов;

 

- осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ, осуществляемых в здании и на территории Макарьевского районного суда (п. Кадый);

- организация подготовки зданий и сооружений Макарьевского районного суда (п. Кадый) для эксплуатации в осенне-зимний период;

- обеспечение выполнения требований по доступности здания Макарьевского районного суда (п. Кадый)  для маломобильных групп населения;

- осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений Макарьевского районного суда (п. Кадый);

- ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

 

- организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

- осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности;

- подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений;

        -  подготовка проектов ответов во исполнение поручений председателя Макарьевского районного суда Костромской области и судей суда;

- участие в разработке планов работы и мероприятий  по вопросам, касающихся обеспечения деятельности суда.

 

           3.3. Иные должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

           1) исполнение основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

          2) соблюдение установленных статьями 16 и 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

3) соблюдение требований, предъявляемых к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области;

4) предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

5) предоставление в установленном порядке сведений об адресах сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

6) уведомление в установленном порядке председателя суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

7) уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

8) уведомление в установленном порядке председателя суда о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;

9) принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

10) передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

11) уведомление председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

12) разработка и представление на утверждение председателю суда индивидуального плана профессионального развития;

13) соблюдение правил и порядка работы со служебными документами, сроков и качества их исполнения;

14) соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

15) неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

16) ознакомление с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Костромской области, Костромского областного суда, Макарьевского районного суда Костромской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате суда;

17) повышение профессионального уровня и квалификации в соответствии с планом повышения квалификации работников аппарата суда;

18) выполнение указаний, распоряжений председателя суда, судей, главного специалиста суда, администратора районного суда в Макарьевском районном суде, данных ими в пределах их полномочий;

19) предъявление и сдача в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы служебного удостоверения государственного гражданского служащего главному специалисту, ответственному за ведение кадровой работы;

20) соблюдение аккуратного внешнего вида, делового стиля одежды (ношение форменной одежды при ее наличии);

21) выполнение иных поручений председателя суда, судей;

           22) выполнение другой работы в целях обеспечения деятельности суда.

       

3.4. Права старшего специалиста 1 разряда:

 

3.4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  старший специалист 1 разряда  имеет право на:

            1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

            2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

             3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

            4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

            5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

            6) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

            7) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

            8) защиту сведений о гражданском служащем;

            9) должностной рост на конкурсной основе;

            10) профессиональную   переподготовку,   повышение   квалификации   и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

            11) членство в профессиональном союзе;

            12) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с  Федеральным законом и другими федеральными законами;

            13) проведение по его заявлению служебной проверки;

            14) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

            15) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

            16) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

            17) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением председателя Макарьевского районного суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

  3.5. Ответственность старшего специалиста 1 разряда:

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

 - за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя Макарьевского районного суда Костромской области, за исключением незаконных;

 - за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

   - за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- за разглашение служебной информации и иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

  - за несоблюдение распорядка рабочего времени и дисциплины труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности на своем рабочем месте и в помещении Макарьевского районного суда Костромской области;

   - за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Макарьевского районного суда Костромской области.

 

3.6. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  старший специалист 1 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения руководителя.

 

 

 

IV. Перечень вопросов, по которым  старший специалист 1 разряда вправе

самостоятельно принимать определенные решения

 

 

4.1. Старший специалист 1 разряда в Макарьевском районном суде Костромской области вправе самостоятельно принимать решения:

           о планировании своей работы;

о соответствии представленных на проверку документов;

о написании докладной записки, справки, предложения, плана, доклада, и т.п.;

 

 

V. Перечень вопросов, по которым  старший специалист 1 разряда участвует

в подготовке проектов управленческих и иных решений

 

 

5.1. Старший специалист 1 разряда, в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке:

 должностного регламента;

номенклатуры дел;

           приказов по организации работы Макарьевского районного суда Костромской области;

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности.

 

 

 

VI. Сроки и процедуры подготовки проектов решений,

порядок согласования решений

 

       6.1. Сроки и процедуры подготовки, порядок согласования проектов решений по замещаемой должности определяются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, иными нормативными актами.

 

 

VII. Порядок служебного взаимодействия  

 

7.1. Старший специалист 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей и в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:

 - судьями, гражданскими служащими и иными работниками Макарьевского районного суда Костромской области;

- гражданскими служащими федеральных  судов общей юрисдикции, Управления Судебного департамента в Костромской области;

- гражданскими служащими иных государственных органов;

- гражданами;

- должностными лицами организаций любых организационно-правовых форм собственности.

 

 

VШ. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

старшего специалиста 1 разряда

 

      8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности  старшего специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:

          выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

          своевременности и оперативности выполнения поручений;

          качеству выполненной работы;

          способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

         способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

         творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.