УТВЕРЖДЕНО                                                                                     

                                                                                приказом  Макарьевского  районного

                                                                                суда Костромской области

                                                                                     от _________________   г. № ____

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Макарьевского районного суда Костромской области

I. Общие положения

            1. Положение об экспертной комиссии Макарьевского районного суда Костромской области (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

            2. Экспертная комиссия Макарьевского районного суда Костромской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности судебных дел и документов, образовавшихся в деятельности суда.

            3. ЭК создается приказом председателя суда и действует на основании настоящего Положения. Суд, являющийся источником комплектования государственного архива, согласовывает Положение об экспертной комиссии Макарьевского районного суда Костромской области с соответствующей ЭПК архивного учреждения.

            4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда. В состав ЭК включаются: председатель комиссии (судья), секретарь комиссии (работник суда, ответственный за работу архива), работники Макарьевского районного суда Костромской области  и по согласованию представитель  государственного архива и (или) уполномоченного органа исполнительной власти Костромской области Российской Федерации в сфере архивного дела.

            5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области Российской Федерации в области архивного дела, приказами и локальными нормативными актами  Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, суда.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
            по личному составу;

          номенклатуры дел;

актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

            предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов,
не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242, с дальнейшим их представлением на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  и согласование ЦЭПК при Росархиве;

проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на утверждение ЭПК архивного учреждения (при наличии соглашения) согласованных экспертной комиссией суда описей дел постоянного хранения.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения согласованные экспертной комиссией суда описи дел по личному составу, номенклатуру дел.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения акты об утрате документов, акты
о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует и координирует работу по подготовке методических документов по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности суда, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.7. Совместно с архивом суда, отделом делопроизводства  и кадровой службой организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам Макарьевского районного суда Костромской области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

7.2. Запрашивать у работника, ответственного за работу архива суда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях работника, ответственного за работу архива суда, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.

7.6. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

  8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых экспертной комиссией суда решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии суда.

13. Отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной комиссией суда.

14. Работник, ответственный за работу архива суда, совместно с уполномоченным лицом, отвечающим за функционирование информационных технологий в суде, определяет перечень электронных документов, которые подлежат экспертизе. Перечень электронных документов, подлежащих архивному хранению, помимо заголовков дел, их дат, должен включать в себя данные об электронных носителях (их форматах, объемах и др.). В рамках этого перечня проводится отбор электронных документов на постоянное и временное хранение. Перечень утверждается экспертной комиссией.

15. Экспертиза электронных документов проводится экспертной комиссией суда во взаимосвязи с документами суда на бумажных носителях (применяется в комплексе системы общих и специальных критериев: значимость, полнота (завершенность) документа; аутентичность документа; отсутствие дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение) с учетом дополнительных признаков:

подлинность электронного документа, наличие электронной подписи и положительного результата ее проверки;

возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов;

возможность обеспечения временного (свыше 10 лет) хранения, проведения технологических миграций.